Till kvällen första träffen med
Hallarnas Skådespelarlag. Det blev verkligen ett kärt möte. Åtta av det gamla gardet hade mött upp
och var sugna att göra något tillsammans. Första kvällen så här blev det inte
mycket mer än en presentationsrunda och en massa minnen från fornstora dar.
Mycket skratt och in i mellan försökte vi komma på vilket år den pjäsen var
uppe eller vem som spelade vilken roll i den eller den uppsättningen.
Minnenas afton. Det blir spännande framöver hur det här kan
utveckla sig. För detta kaffesörplande första mötet lovade gott för framtiden!
Dagordning – Produktionsrådsmöte ”Sommarkvällar” A. Pleijel
Måndagen
den 14 september 2009 - kl. 17.30 Kulturhuset
Medverkande:
Hatte, Ingvar, Marie, Stig, Ulla-Britt (går kl. 18.50), Tatyana (kan ej), Ammi och Leif.
§ 1. Mötets
öppnande – Dagordningen godkändes – föranmälningar av övriga frågor:
kaffeservering – till
mötessekreterare utsågs Marie
§ 2. Allmän diskussion
runt tiden fram till premiären
Allmänt – Ljussättning
– Loger – o.s.v. Hatte och Ulf Hääg kommer att sätta ljuset kommande vecka. Övre logen
kommer att bli vår hemloge, där vi kan förvara våra saker. Sminkloge blir logen
intill scenen. Ulla-Britt tar på sig att städa denna.
Bygdegårdsturnén – Hur
går vi vidare? Frågan bordlägges tills vidare.
§ 3. Marknadsföring och program
Affischer – Ingvar och
Hatte jobbar vidare med dessa. Format A3. Ett 50-tal kommer att tryckas upp.
Programblad – Ingvar
och Hatte får fria händer att utforma detta.
Annonsering – Stig har
varit i kontakt med HP. Vi kommer inte att få någon speciell rabatt. Hatte tar
kontakt med HP för fastställande av annonsering. Förslag: Stor annons onsdag
7/10. Sedan mindre annonser lördag 10/10, onsdag 14/10 samt onsdag 21/10. För
de två sista får vi ordinarie rabatt, dvs
30% resp 50%. Ulla-Britt ser till att vi kommer med i
HP:s almanacka.
Presskonferenser –
Förslag – 29 eller 30/9 då alla är samlade. Hatte skickar ut information om
detta till så många tidningar som möjligt. ”Går det så går det.”
Sponsorer – Vi har
fått vår första sponsor. Bygg Max har bidragit med 2 500 kr tack vare Hattes
fantastiska övertalningsförmåga! Kronor och Nycklar samt ev
Lasse Skrot kommer också att bidra. Vi jobbar vidare med att ragga fler.
Förslag att samla våra sponsorer till en föreställning och ha diskussion med
dem efteråt. Hur kan vi hjälpa varandra på olika sätt? Ev
bilda nätverk.
Fotografering –
Fotografering ev 3 eller 4/10. Hatte kontaktar Jonas
Gerdle och förhandlar med honom. Förslag - Han fotograferar och Hallarna köper
de bilder vi vill ha.
Öppna
generalrepetitioner – Förslag 6/10. Samtliga i ensemblen värvar en person som
sedan stannar kvar och kommer med synpunkter.
PR-happenings – Vi
kommer att gå runt på stan de lördagar vi spelar och informera om föreställningen
och dela ut flyers.
Biljettförsäljning –
Ulla-Britt ansvarar för denna. Övriga kan förmedla biljettbokningar till henne.
Kaffeservering – Ammi
och Marie ansvarar för denna.
§ 4. Repetitioner
Studiecirklar
§ 5. Diskussioner
runt…
Kläder – Varje skådespelare
ser till att skaffa fram sina kläder.
Rekvisita – ” ” ” ” sin rekvisita.
Scenografi –
Scenografen med medhjälpare har kommit långt. På onsdag är det målarkväll och
det hela beräknas färdigt till helgen.
Teknik
Musik och ljud – Leif
gav oss smakprov på musik och ljudeffekter. Det är så bra att man ryser…!!!
Webbplatsen –
Angeläget att det finns en länk från Hallarnas hemsida till vår sida på Kronor
och Nycklars hemsida. Varför så inte är fallet måste undersökas!
Övrigt
§ 6. Ruskaby skola
Festiviteter – Beslutades att vi
slår ihop Ruskaby-ensemblen med Sommarkvällar-ensemblen
när det kommer till festligheter.
§ 7. Produktionsråd
Nästa sammanträde –
5/10 kl. 18.00.
§ 8. Övriga frågor
§ 9. Mötets avslutande
Hatte avslutade mötet och tackade för visat intresse. Vi tackade också
Ingvar för kaffet.